岗位职责：

1、 负责上级领导直线管辖的业务部门销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、 负责上级领导的内外部办公管理会议和各类业务专题会议的通知、统筹准备和会务工作，且负责起草会议议程、会议的纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈；

3、 协助上级做好销售行政管理工作，及时承办各区域团队递交批阅的申请、请示、报告等，并按批示的意见及时处理，且协助管理上级日常行政流程（如各种申请，报销等）；

4、 负责各类文件、报告的起草、校对、打印工作；

5、 协助上级进行日常客户的接待、来信、来访等有关事宜；

6、 负责支持上级各类销售数据的整理、维护及下发，并随时答复领导对销售动态情况的问询；

7、 协助区域销售负责人进行订单管理、物流跟进、对账、回款、排款计划拟定等相关事务；

8、 负责整理商务活动相关的各类资料，制作标书、起草项目报价、规范制作合同以及组织合同评审等工作；

9、 负责根据所属部门的业务需求，进行跨部门协调、支持工作，包括但不限于：人员入职指引、单据核对及支持、月度餐补统计及考勤信息传达等；

10、 负责所辖销售团队内离职员工及代理商的相关报销流程的处理与跟踪报销完结，包括但不限于：单据的申请或修改、报销单据收集整理与提报、报销流程跟踪及查询反馈等；

11、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求：

1、 有一定的数据敏感度，有基础的数据分析能力，较强的应变能力，善于学习，工作认真负责；

2、 具备产品销售相关专业知识，熟悉企业相关产品销售状况；

3、 良好的语言表达能力，能进行良好的跨部门沟通协调，能与业务团队紧密配合；

熟练操作WORD,EXCEL, PPT等各种办公软件的操作。