工作内容:
销售助理:
1、销售合同拟定及系统下单;
2、发货安排协调及物流动态跟踪;
3、合同文件归档;
4、收款及应收账款统计。
工程助理:
1、文档管理:负责工程部技术标准、施工规范、项目合同、图纸等文件的收发、归档、借阅管理;
2、后勤支持:协助工程总监进行日常事务安排与跟进,不限于出差安排、费用报销、办公用品申领等事项;管理部门资产和设备台账;
3、项目协调:协助项目工程师协调项目物资调拨、整理、打印、装订项目投标文件、验收资料;跟踪项目回款进度,与财务部对接;
4、数据统计:收集各项目部的施工日志、进度报表,进行初步汇总,制作部门所需的周报、月报;
5、内外部沟通:作为部门窗口,传递信息,协调内部资源;
6、会议与培训支持:安排部门会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实;
7、保质保量完成上级领导交代的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,工程管理、土木工程、建筑工程技术等专业背景优先;
2、熟具有技术员、施工员等相关岗位实习或工作经验优先,了解CAD等工程制图软件基本操作者优先;
3、能对技术文档、项目资料进行科学分类、归档,并能使用Excel等工具进行关键技能基本的数据统计和报表制作;
4、能顺畅地与内部同事(销售、财务、仓库)及外部客户(进行事务性沟通)进行联络;
5、能收集、整合零散信息,形成清晰的工作汇报或统计报告。