职位描述
负责公司合规管理具体工作,包括合同、档案资质、印章、法律事务管理等;负责公司行政事务管理及手续推进工作。
1、合规管理:负责公司法治建设工作开展;负责公司重大决策/规章制度/合同的法律审核;负责对接公司法律事务相关工作;负责公司合同管理制度的制定与签批流程的把控;负责公司合同管理的检查并提出整改建议;负责部门内合同的全流程管理。
2、档案管理:负责规范公司公文管理,指导各部门遵照执行;负责公司档案管理工作,定期收录各部门请示文件,根据集团要求提交;负责公司重要文件的收录归档,及时建立目录及电子化;负责公司大事记的建立;负责公司实物档案的收录及归档;负责本部门文件及档案的管理(发放、传阅、存档等)。
3、印章及证照的管理:负责公司各类印章的制作留印工作;负责公章、合同章的保管及用印管理工作;负责公司各类资质性证照的办理、更新及管理。
4、行政管理:负责履行公司钉钉行文网报手续;负责履行部门相关费用手续。
任职资格:法律等相关专业大学本科及以上,特别优秀的可放宽,具备法律职业资格证书,有较强的计划能力、逻辑分析能力和表达能力,有相关工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕