职位详情
案卷管理岗
6000-8000元
中标华信(北京)认证中心有限公司
北京
1-3年
大专
01-27
工作地址

玉泉大厦5层

职位描述
岗位职责
1、负责认证档案与审核案卷的接收,电子卷与纸质卷的齐套整理与基本规范性检查;
2、负责认证档案的审议调度,合理协调审议、上报、制证的资源与进度;
3、负责进行受审核方的基本信息变更、校对与系统更新录入;
4、负责认证证书注册、暂停、撤销、注销上报,证书变更上报;
5、负责案卷的整理和归档,寄发与受审核方有关的认证档案;
6、协助部内各个岗位业务与事务型的工作,如整理各类文档、合同、审核案卷,业务系统的数据录入;
7、协助完成有关档案与上报涉及受审核方与审核委托方的信息沟通和确认;
8、完成部门安排的其它工作。

任职要求
1、了解认证机构的基本上报、认证结果表达、档案留存的有关法规规则要求;
2、了解认证审核工作的基本活动特点、认证程序的基本流程和各个节点的基本功能与主要要求;
3、有熟练操作计算机及办公类软件的经验,能够胜任办公所需的文字编辑、格式调整、图像调整、压缩等基本需要;
4、年龄40周岁以下,大专及以上学历,专业不限,有相关的整理、归集、分配、文字编辑工作经验不少于2年;
5、能够长期适应事务性工作,需要耐心、细致、认真,文件与文件夹及上传下载等操作的处理需要快速且准确,能够通过中心对事务型工作的差错率考核机制;
6、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
7、有同岗位或认证机构工作经验的,优先考虑;
8、有管理体系审核员、服务认证审查员、产品检查员国家注册资格的优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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