1、协助董事长负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用;
2、负责撰写及制作以公司名义上报外发的综合性文字材料,负责组织起草董事长的会议材料及董事长需要的其它有关报告、演讲稿,PPT等其它公文;
3、随同董事长参加各类会议时做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;
4、 处理办公室行政工作,协调董事长日常公司运作管理,协调各部门的关系;
5、负责董事长办公室来访客户及会议招待、用餐住宿安排等工作;
6、注重个人素养,着装形象、言谈举止,讲话时注意场合地点;
7、负责董事长外出行程用车及票务办理等生活安排(例如,提醒乘车、乘机时间,外出会议所需的资料,拜访客户的礼品准备等);
8、协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
9、完成董事长交办的各项工作,对董事长交办的事项进行传达执行、督促落实、跟踪反馈等,完成其他临时性或突发性的工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,公关,中文,房产,新闻,秘书,管理等相关专业;英语听说读写熟练;
2.两年以上大型集团公司董事长或领导人秘书工作经验,优秀应届生亦可;
3.年龄35岁以下, 处事灵活,为人诚恳,品行优良,忠诚度高,有较强的创新意识和拼搏精神;
4. 形象气质佳,亲和力佳,熟悉商务礼仪,会开车;
5. 具备良好的表达沟通及协调能力,执行力强;
6. 文字功底扎实,学习能力强;
7. 工作细致,责任心强,具备较强的保密意识和抗压能力。
8.有较高的智商和情商,有独立解决问题的能力,综合型人才优先;
待遇优厚,具体薪资面议。