市场活动部项目执行专员

一、岗位职责

（一）活动执行与现场管理

1. 负责活动筹备工作：根据活动策划方案，协助项目主管完成活动的各项前期准备工作，确保活动顺利启动。

2. 执行活动流程：严格按照活动策划方案，负责活动现场的具体执行工作，包括但不限于活动流程的推进、环节的衔接、时间的把控等，确保活动按照既定计划顺利进行。

3. 现场问题处理：在活动执行过程中，及时发现并解决现场出现的各种突发问题，如设备故障、人员协调问题、流程延误等，确保活动的顺利进行，保证活动质量和效果。

（二）资源协调与供应商管理

1. 资源对接与协调：协助项目主管整合内外部资源，与场地供应商、设备租赁商、物料供应商等进行沟通协调，确保各类资源按时、按需到位，满足活动需求。

2. 供应商管理：负责与供应商的日常对接工作，监督供应商的服务质量，及时反馈供应商在服务过程中存在的问题，并协助项目主管进行供应商的评估与优化，确保供应商服务的稳定性和可靠性。

（三）宣传物料制作

根据活动策划方案，协助项目主管完成宣传物料的设计与制作工作，包括但不限于海报、传单、展板、视频等，确保宣传物料的质量和效果符合活动要求。

（四）活动效果评估与反馈

1. 数据收集与整理：负责活动现场数据的收集与整理工作，包括参与者信息、活动反馈、现场照片等，为活动效果评估提供基础数据支持。

2. 协助评估工作：协助项目主管完成活动效果的评估工作，参与活动评估报告的撰写，从执行层面总结活动的成功经验和不足之处，提出改进建议。

3. 反馈跟进：根据活动评估结果，协助项目主管对活动参与者和合作方的反馈进行跟进处理，及时回复相关问题，提升各方满意度。

（五）其他工作

1. 协助项目主管完成其他与活动相关的事务性工作：如会议组织、文件整理、资料归档等，确保活动相关工作的有序开展。

2. 参与部门内部培训与学习：不断提升自身的活动执行能力和专业素养，为部门的发展提供支持。

二、职位要求

1.学历背景：大学及以上学历，市场营销、传媒、活动管理、广告等相关专业优先，具备一定的专业知识基础，能够为活动执行提供理论支持。

2.经验要求

具备1年及以上活动执行经验，熟悉活动执行流程与要点，能够独立完成小型活动的现场执行工作。

有活动策划经验者优先，能够协助项目主管完成活动策划方案的细化与完善。

3.沟通与协作能力

具备良好的语言沟通能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通，确保信息传递准确无误。

具有较强的团队合作能力，能够积极主动地与团队成员协作，共同完成工作任务，维护团队和谐氛围。

4.问题解决能力

具备一定的问题解决能力，能够快速识别并处理活动执行过程中出现的问题，确保活动顺利进行。

具备一定的应变能力，能够灵活应对各种突发情况，保障活动质量和效果。

5.个人素质

具有高度的责任感，对工作认真负责，注重细节，能够承担一定的工作压力，确保工作任务的顺利完成。

具备良好的服务意识，以客户和合作伙伴的需求为导向，积极提供高质量的服务，提升各方满意度。

具有较强的执行力，能够高效完成项目主管安排的各项任务，推动活动顺利开展。

6.技能要求

熟练掌握各种办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

熟悉活动策划、执行相关的专业工具和技能（如直播工具等）。

7.优先条件

有协会工作经验者优先，熟悉协会运作模式与工作流程，能够快速融入协会工作环境。

有成功活动执行案例者优先，能够提供过往成功活动执行案例，展示自己在活动执行方面的实际成果与能力。