1. 统筹学校自建项目前期立项、审批证照、图纸、合同等文件的收发、登记与归档，建立规范台账

2. 审核施工/监理单位报送的施工资料、试验报告、变更洽商等，督促整改确保合规完整

3. 跟踪签证、进度款相关资料，为项目结算、学校财务报审提供有效凭证

4. 统筹竣工资料组卷、竣工图审核，推进档案移交及竣工验收备案工作

5. 对接住建、档案馆、施工/监理单位，同时协调学校校内后勤、财务、基建等部门，做好跨方需求衔接与外联沟通

6. 负责项目资料的校内借阅、查询及系统维护，完成各类资料相关的校内外外联事宜