1.5-2.5万
侨鑫国际12层
我们正在寻找一位行政管理人才,作为我们行政团队运营的重要成员。您将肩负起领导行政团队、为嘉士伯中国总部提供全方位、高效专业行政支持的重任。您的核心使命在于整合与优化行政资源,并推动全公司范围内的流程标准化与运营,为我们的业务发展提供坚实的后台保障。
核心职责:
全面办公管理: 主导中国总部的日常办公行政与设施管理,营造专业、高效、安全且舒适的办公环境,确保总部日常运营的顺畅与稳定。
高管级支持: 为高管提供精准、周到且高度信赖的行政支持,高效处理日常事务,成为业务部门的得力伙伴。
行政团队领导与服务: 激发团队潜能,领导行政团队为整个组织提供响应迅速、解决方案专业的日常行政服务,提升内部客户满意度。
流程体系构建: 致力于行政流程体系的构建与持续优化,建立并完善标准化、系统化的规章制度与工作流程,不断提升运营效率。
精益成本管控: 负责行政管理年度预算规划,通过精益管理和创新方案,实现成本的有效行政控制与资源价值的最大化。
行政供应商战略管理: 负责行政类供应商及服务商的全面管理,包括战略寻源、绩效评估与关系维护,确保外部资源的质量与成本效益。
其他重要任务: 积极主动地完成管理层交办的其他重要或临时性任务,为公司的行政总体运作提供有力支持。
任职条件:
教育和语言: 本科及以上学历,中英文均能作为工作语言。
经验资历: 拥有3至6年行政管理工作经验,其中包括在跨国企业环境下提供高效行政支持的实战经历,具备团队领导经验者优先。
核心能力: 沟通与影响力: 具备出色的人际沟通、协调与表达能力,能够与不同层级的同事及外部伙伴建立良好关系,清晰、有说服力地传递信息。
主动性与领导力: 具备强烈的责任心与主人翁意识,能够主动发现问题、驱动变革、明确指引并勇于承担责任。
抗压与执行力: 拥有在快节奏、高强度压力下仍能保持冷静、高效工作的 能力,能灵活应对多任务挑战,并确保关键任务按时优质完成。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕