职位描述
岗位职责:
1. 文档管理:整理、归档文件,处理邮件和传真,确保文件的安全和可追溯性。
2. 数据录入:准确无误地录入数据,更新数据库和电子表格。
3. 电话接听:接听电话,提供信息或转接电话给相关人员。
4. 日程安排:帮助安排会议,管理办公室日历,提醒即将到来的活动或截止日期。
5. 会议支持:准备会议材料,记录会议内容,会后整理会议纪要。
6. 客户服务:接待访客,提供必要的帮助和指引。
7. 办公室管理:协助维护办公室秩序,如管理办公用品的采购和分配。
8. 行政支持:协助完成办公室的行政工作,如预订差旅、处理费用报销等;
9. 项目支持:根据办公室的项目需求,提供项目相关的辅助工作。
10.负责公司电脑软、硬件的维护及维修,包括硬件资产登记、使用情况记录以及PC机、笔记本电脑、打印机等终端设备的调配及维护。
11.其他任务:根据需要,协助完成其他办公室内的日常工作任务,如策划及执行一些活动,维护、布置、美化办公环境等。
要求:
1、大专及以上学历
2、行政类或计算机、机电专业优先
3、有驾照、驾驶技术熟练的优先考虑
工作时间:
早8点半晚18:00 双休 法定节假日正常休假
入职满一年五天带薪年假