1、职位描述：

1.1 会议室管理：负责会议室、接待室的日常清洁及茶水服务；点检会议室卫生及物资补充；

1.2 接待服务与物资管理：负责客户接待前各项准备工作；负责会中、会后的茶水服务及设备归位；负责招待物资等物品的领用、发放、及库存管理，定期开展仓库盘点；

1.3 费用、预算管理：负责差旅、接待等相关费用、预算的管理与统计分析；负责餐饮流程、酒店账单报销、酒水及招待物资流程的费用归集与审批；提报提前批、月度预算及年度预算；编制部门年度预算及综合部管理费用预算；

1.4 基础文秘工作：通讯管理（核对通讯账单、办理电话卡、刷新话费报销标准、刷新电话表；公务号码使用问题的协调解决；通讯费用分析）、文件管理（公司红头文件领取、管理；报领导签批文件跟踪与管理）、培训管理（编制培训计划、组织部门培训并提报培训记录）、签证护照等协助办理；报销业务审核；考勤管理；

1.5 其他工作：劳保、福利发放及报表管理；领导安排的其它临时工作。

2、素质能力要求

2.1 形象气质佳，有亲和力，开朗外向，能够展现良好的职业形象，具有较强的沟通能力及服务意识，能够热情、耐心地接待来访客户；

2.2 熟练操作计算机，能够运用Word、Excel、Outlook等办公软件进行文档编辑、数据处理和邮件收发；

2.3 具有基本的文字功底和写作能力，能够起草和修改各类文件、报告；

2.4 认真细心、思维敏捷，能够迅速理解领导意图并有效执行；

2.5 愿意学习新知识，不断提升自己的专业能力和综合素质。

3、管理经验：班长/团支书或学校社团组织有任职经历者优先；有文秘、接待经验者优先

4、学历要求：本科及以上

5、专业要求：机械类、文秘、中文相关专业等，应用统计学专业优先

6、年龄要求：35周岁以下