工作内容:
1.行政类基础日常工作:
卫生检查、着装检查、能源管控、设备播放、办公区物品摆放、水吧维护、花卉养殖、工程报修、简单维修、楼层就餐安排、会议室预定与维护、运维员工入离职资产检查、前台接待、快递管理等
2. 行政类周检及月度工作:
监控检测、门禁管理、库房管理、固定资产盘点
3 .专项工作(9楼):
①高管会议室使用监督管理
②物业对接综合工作:物业服务及车位合同签署,交费,日常维修、管理事宜对接落实
③行政部对接、后台发帖、各部门下达对接内容传达
④部门工作统计:燃油费、行政组绩效、行政组MOK
⑤行政部合同管理⑥宽带业务综合办理:门店撤店/迁址/翻新宽带拆机、续费、安装、结算工作
⑦燃油费等数据统计核算
⑧工会/社区对接
4. 部门对接人工作:
①和各部门及门店之间沟通的枢纽,负责日常对接消息传达
②后台行政相关法典维护等
③部门资产盘点及管理
④行政组人员面试,部门人事工作手续办理(入职/离职/转正)⑤商城下单
5.领导交代的其它工作
任职资格:
1.年龄30岁以下,形象好气质佳。
2.统招本科及以上学历。
3.熟练使用Word、Excel等办公软件,可以掌握基础表格公式,具备文件管理能力;有良好的语言组织汇总能力和文档编辑起草能力"
4.有行政管理的工作经验优先。