职位描述
1、负责公司各类档案的汇总、保管等档案管理工作;
2、负责日常项目、办公用品的采购、登记、调配、维护保养等管理工作;
3、负责人员入离职手续办理,资料档案档案管理;将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责公司各部门的日常后勤工作;
5、负责公司的企业文化建设的工作;
6、负责各个部门的会议安排及会议纪要等;
7、负责公司外联、接待工作;
8、负责各类工商手续、资质手续等的办理;
9、负责日常团建工作;
10、公司领导安排的其它工作。
任职要求
1、乐观、开朗具备较好独立思考、组织协调与管理能力,有良好的团队领导能力。
2、具备一定企业日常函件、通知书、行政文件起草、写作能力;
3、 能够正确把握公司战略目标,注重效率、细节和服务质量。
4、大专及以上学历,有3年以上办公室管理经验或相关行业经验优先考虑。
5、年龄28至40岁;
6、有文秘、行政部门、资质(高新企业、市政资质等)办理等相关工作经验者优先,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备一定商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕