岗位职责：
1、公司各类内部文件全流程管控；
2、公司文件及重要档案资料管理；
3、外来文件接收、识别、登记、发放、归档、升版及回收管理，确保文件可追溯；
4、外来文件评审与转化，组织相关部门评审关键外部文件，协助完成转化与审批，确保外部要求有效落地；
5、外来文件更新与追踪：主动追踪重要外来文件的更新动态，确保公司使用的外来文件始终为最新有效版本；
6、公司知识产权管理；
7、合规与保密管控，定期核查受控文件管理合规性，确保文件管理全流程符合行业质量体系要求，配合内部审计与外部审核工作；
8、公司内部合同管理。
任职资格：
1、大专及以上，档案管理、行政管理相关专业；
2、1年及以上文件/档案管理或行政辅助经验，有行业专项文件管理经验者优先；
3、熟练操作Office，掌握文件分类归档方法；
3、细致严谨，能避免文件错漏；善于沟通，可对接内外部；执行力强，能按流程管文件；
4、有保密意识，责任心强、有耐心，主动学习制度新规，遵守规章并配合合规检查。
5、无档案/文件管理等经验，请勿投递简历！