一、基本条件
‌学历与专业‌：要求大专及以上学历，文秘、行政管理等专业优先。
‌年龄限制‌：普遍集中在25-45岁。
二、专业技能
‌办公软件‌：熟练使用Word、Excel（如数据透视表）。
三、核心素质
‌责任心与细致度‌：需处理文件归档、数据统计等工作，要求高度认真。
‌沟通协调能力‌：涉及跨部门协作、客户服务及会议支持，需具备良好的口头和书面表达能力‌。
四、工作经验
有相关工作经验（如行政、文秘）会优先考虑‌。
具体岗位职责：
‌文件处理‌：负责文件的收发、登记、归档及分类存储，确保信息传递及时准确‌。
‌考勤与报表‌：记录员工出勤情况，制作日/周/月业绩报表，并进行数据统计分析‌。
‌档案管理‌：建立电子或纸质档案系统，对合同、会议记录等文件分类存储，定期清理过期资料‌。
‌数据维护‌：更新员工档案、客户信息及业务数据，确保信息准确性和保密性‌。
协调与支持职能‌会议支持‌：安排会议室、准备材料、记录会议要点并跟进决议执行情况‌。
‌跨部门协作‌：协调资源调配，保障工作连续性‌。