岗位职责:1、起草公司各类重要会议材料、总结及总经理讲话稿;
2、安排重要会议会务,作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、安排商务行程,做好预定工作;
5、接听电话、妥当应答,做好必要的电话记录,并及时反馈给总经理;
6、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约及准备工作;
7、管理公司各类印章证件;
8、及时收发回复各类邮件,重要邮件及时反馈;
9、总经理费用报销;
10、需总经理签批的各类文件整理、报批;
11、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、3年及以上行政文秘相关工作经验;
2、具备扎实的文书写作能力、组织协调能力和保密意识;
3、具备良好的沟通能力和团队合作精神;
4、很强的原则性和保密意识;
5、普通话标准,熟练使用常规办公软件;
6、中文、法学、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历。