职位详情
集团化公司行政助理
7000-9000元·13薪
华彬快速消费品投资管理有限公司
北京
1-3年
本科
01-29
工作地址

华彬中心

职位描述
工作职责
1.协助直接上级完成集团大型会议/活动文件起草整理、会务保障以及日常办公会议保障。
2.负责部门各类行政文书工作起草、修订(如:部门月、季、年度工作总结,部门会议纪要,通知,制度初稿,文号管理等)。
3.负责完成行政部创意物资制作:包括商务伴手礼、笔记本、台历制作、年货物资/礼品等。
4.负责总部、全国单位行政信息统计、对接及上传下达落实跟进等。
5.负责总部荣誉实物定期管理及展柜更新。
6.负责总部前台不定时替岗工作(包括前台访客接待,电话接听转达,快递、用饮领取服务等)。
7.负责部门文化、团队建设工作:创建总部行政公众号运营并管理、行政调研。
8.负责上级交办其他行政辅助工作。

任职资格
1.熟悉企业行政管理体系和流程,能独立完成日常基础行政事务;有一定的文书写作水平和项目性工作开展能力。
2.能熟练使用办公软件(如 Word、Excel、**********),具有视频剪辑和公众号运营能力优先;
3.其他素质要求:工作态度良好,谦逊、严谨认真、踏实,需具有高度执行力、理解力和较强的沟通能力;具备一定的问题解决能力;具备较强的学习能力、主动工作和创新意识,不断提升自身业务能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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