职位详情
行政主管
7000-9000元
重庆德飞检验检测有限公司
重庆
3-5年
大专
10-23
工作地址

水土街道京东方大道399号16幢、17幢

职位描述
  1. 制度与体系建设:

    • 负责制定、修订和完善公司各项规章制度与管理流程,并推动落地执行。

    • 负责钉钉等OA系统的后台管理与流程建设,提升办公效率。

  2. 会务与活动管理:

    • 全面负责公司内外各类会议的筹备、组织与服务,包括议程安排、会场布置、设备调试、会议纪要撰写与发布存档。

    • 独立策划并组织员工大会、年会、茶话会等大型企业文化活动。

    • 负责重要接待工作(如政府人员、嘉宾来访)的会务安排与后勤保障。

  3. 资质与文书管理:

    • 负责公司所有资质证照的年审、变更、新办及维护工作,按时完成工商年报等法定事项。

    • 负责公司印章的规范使用与管理,并能适应不定期外带公章的工作需求。

    • 负责服务合同及外来文件的归档与管理。

    • 撰写董事长讲话稿、公司汇报材料等重要文书。

  4. 行政后勤保障:

    • 统筹管理办公用品、打印机、食堂接待等日常行政后勤事务。

    • 对接园区、管委会等外部单位,完成各项资料的填写与上报。

    • 负责公司消防、环评等安全环保工作的对接、协调与培训。

  5. 企业文化建设与宣传:

    • 运营维护公司微信公众号,负责每月月刊的素材收集、整理、排版与印刷。

    • 负责企业文化墙、宣传册、名片等视觉形象的设计与更新工作。

    • 统计每周宣传视频转发等文化推广数据

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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