1. **订单处理与跟进：** 接收、审核、录入海外客户订单；全程跟踪订单执行进度（生产、检验、出货等），及时向客户反馈。
2. **单证制作与审核：** 熟练制作、整理和审核进出口贸易所需的各种单证（如商业发票、装箱单、提单、报关资料等），确保单证准确、齐全、符合要求。
3. **系统操作：** 熟练操作公司指定的单证管理系统/ERP系统，进行订单录入、状态更新、数据维护等操作。
4. **邮件沟通：** 使用英文邮件与海外客户及供应商进行日常订单、单证、发货等事宜的有效沟通。
5. **协调联络：** 与公司内部生产、采购、仓储、物流等部门以及外部货代、报关行等协调，确保订单按时按质交付。
6. **文件归档：** 整理、归档所有订单及单证相关文件。
7. **出差安排：** 偶尔（频率较低）需配合业务需求进行国内短途出差（例如：配合验货、拜访供应商或参加展会等）。
8. **上级交办的其他相关工作。**

**任职要求：**

1. 有优秀的沟通协调能力和团队协作精神。
2. **稳定性：** 追求长期稳定的职业发展，能安心投入工作。
3. 优先考虑**
4. **学历：** 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、英语或相关专业优先。
5. **英语能力：**
* **必备：** 大学英语四级 (CET-4) 或同等水平及以上。
* **读写能力：** 优秀的英文读写能力，能独立、准确、流畅地撰写商务邮件和处理英文单证、合同。
* **口语要求：** 具备基本的口语沟通能力，能满足日常电话沟通及偶尔面对面交流的需要（非高强度口语环境）。
6. **专业技能：**
* 熟悉国际贸易流程及进出口单证知识。
* **熟练操作办公软件：** 精通MS Office (Word, Excel, Outlook)。
* **必备：** **熟练操作至少一种单证管理系统或ERP系统**（请注明您公司使用的系统名称，如：用友、金蝶、SAP相关模块，或特定贸易软件等。若不便透露，可写“熟练操作主流单证管理系统/ERP系统”）。
7. **个人素质：**
* 极强的责任心、细心、耐心，工作严谨，注重细节，能有效避免差错。
* 良好的沟通协调能力和团队合作精神。
* 积极主动，具备解决问题的能力，能承受一定的工作压力。
* 良好的学习能力和适应能力。
8. **出差意愿：** 能接受公司安排的**偶尔**国内短途出差。