以下是关于该岗位的主要职责、所需技能和素质等方面的介绍：

岗位职责
日常事务管理负责总经理办公室的日常行政事务，如文件整理、档案管理、会议安排等。包括预订会议室，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

协助总经理安排工作日程，协调总经理与各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。例如，合理安排总经理的出差行程，包括预订机票、酒店，安排行程中的各项商务活动等。

沟通协调作为总经理与公司内部各部门之间的桥梁，及时传达总经理的指示和要求，同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理。比如，组织跨部门会议，协调各部门之间的工作矛盾，促进信息共享和工作协同。

负责与外部合作伙伴、客户等进行沟通协调。代表总经理接听电话、接待来访客人，维护公司与外部各方的良好关系。

文件处理与撰写起草、审核和修改公司的各类文件、报告、讲话稿等。例如，根据总经理的思路和要求，撰写公司年度工作总结和计划、重要会议的领导讲话稿等，确保文件的内容准确、语言流畅、格式规范。

对公司的重要文件和资料进行整理和分析，为总经理提供决策参考。比如，收集和分析市场调研报告、行业动态信息等，为总经理制定公司发展战略提供数据支持和建议。

决策支持协助总经理进行市场调研、行业分析，收集相关信息和数据，为公司的决策提供依据。例如，对市场上的竞争对手进行深入研究，分析其产品特点、市场份额、营销策略等，为公司制定竞争策略提供参考。

参与公司重要项目的策划和执行，跟踪项目进度，及时发现问题并提出解决方案。在项目执行过程中，协助总经理协调各方资源，确保项目顺利推进。

任职要求
专业背景：通常要求本科及以上学历，管理类、经济类、文秘类等相关专业优先。
技能要求具备出色的办公软件操作能力，如熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地处理各种文档和数据。
具备良好的写作能力和语言表达能力，能够撰写各类文件和报告，并且能够清晰、准确地传达信息。
具备一定的数据分析能力，能够对收集到的数据进行整理和分析，为决策提供支持。
素质要求具备较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力，对工作认真负责，注重细节。
具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应公司不断发展的需求。
具备较高的保密意识，能够严格保守公司的商业机密和敏感信息。