岗位职责
日常行政事务
负责办公室的日常行政工作，如文件整理、档案管理、办公用品采购与管理等，确保办公环境的整洁与有序。
安排会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等，并做好会议记录，会后及时整理会议纪要并分发给相关人员。
商务沟通协调
协助上级与客户、合作伙伴进行沟通，包括电话、邮件、传真等方式，及时传达公司信息和客户需求，确保沟通顺畅。
跟进商务合作项目，协调公司内部各部门之间的工作，推动项目顺利进行，及时解决项目中出现的问题和协调各方利益。
负责商务接待工作，包括迎接客户、安排客户住宿、餐饮、行程等，展现公司良好的形象和服务水平。
市场与业务支持
收集、整理市场信息，包括行业动态、竞争对手信息等，为公司决策提供数据支持。
协助销售人员进行客户开发和维护，如协助准备销售资料、跟进销售订单等，提高销售效率和客户满意度。
参与商务合同的起草、审核与签订工作，确保合同条款清晰、准确，保护公司的合法权益。
任职要求
教育背景：一般要求大专及以上学历，商务管理、行政管理、市场营销等相关专业优先。
技能要求
具备良好的办公软件操作能力，如熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等。
具备较强的语言表达能力和文字处理能力，能够撰写商务文件、报告等。
具备一定的英语听说读写能力，能够与国外客户进行简单的沟通和商务文件处理。
素质要求
具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员合作完成工作任务。
工作认真负责、细心，具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理各类商务信息和公司机密。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应不断变化的市场环境和公司业务需求。
职业发展前景
商务助理可以通过不断提升自己的能力和经验，向商务经理、项目经理等管理岗位发展，也可以在市场营销、客户关系管理等领域深入发展，成为专业的商务人才。此外，商务助理在工作中积累了丰富的商务经验和人脉资源后，也有机会自主创业。