职位详情
出纳行政专员(提供住宿) 已下线
5000-7000元
锬酃藏虫草生物科技(深圳)有限公司
深圳
1-3年
大专
06-19
工作地址

宝安桃花源科技创新园B13栋1楼厂房

职位描述
岗位职责:
1. 负责现金收付、银行存取现金等日常收支管理工作,以及银行流水记录、记账等财务工作,出入库及日常报销单据整理相关工作;
2. 负责新入职员工的合同扫描归档、更新续签员工花名册的合同签订时间、离职人员合同及证书等资料整理到离职文档中,每季度做好消防申报;协助组织公司各类会议、活动,负责场地布置、物资准备、人员通知等前期筹备及现场服务工作;处理行政文件的打印、复印、收发、登记、归档,确保文件流转及时、信息传递准确,

3. 负责公司文化墙等企业文化载体的内容编辑,积极配合综合部门开展各项工作,根据工作安排及时、高效地完成交办任务;主动与其他部门沟通协调,及时反馈工作进展与问题,保障工作的顺利推进:在工作中发现问题或有改进建议时,及时提出并协助解决,不断优化工作流程与方法;
4.统计每季员工生日礼品的发放,节假日福利发放,记录客户、员工入住宿舍或者酒店、领取钥匙信息及宿舍卫生情况;

5.每天早上打扫前台周边卫生,前台和展区物品摆放整齐,巡视公共区域的绿化状况、大厅、各办公室内的物资,产品的位置摆放和卫生检查等相关工作,做好公司内部的水电、各项维修,物业规定的各项活动的联系工作;

6.负责办公室日常办公制度维护、考勤统计、办公用品采购、固定资产管理及饮用水等物资的领取登记、发放和管理及公司行政文案的撰写与整理岗位职责;

7.负责行政文件(对内)、合同函件(对外)的打印、收发、登记、传递、整理及归档保管工作,公司访客和面试的接待指引工作,电话接听和转接,解答基本咨询并做好记录反馈给领导;
8.思维敏捷,洞察力强,语言表达能力强,有较好的适应能力,吃苦耐劳;
9.负责仓库日常来货数量验收、入库、领料,处理订单、打印、配货、贴标、打包发货等日常工作仓库区域内的通畅整洁,无消防安全隐患;
10.收到物业水电费单据负责每月宿舍水电费需发送给员工核对,发布公司招聘事宜,协助员工办理入职、转正、离职工作,安排新员工录指纹打卡,签订合同等相关工作


11.撰写文案、方案、PPT、具有把握不同风格设计的策划思路;文字基本功扎实,能独立完成各类文件的创作,能够准确捕捉公司亮点,具备恰如其分的文字表现能力);
12.盘点仓库物品的数量、质量和存放状况,定期回访客户,了解客户需求,接受客户的反馈意见、投诉等信息,并转交相关部门,提高服务质量。

13.完成领导临时安排的日常工作;
任职要求:
1. 具备出色的沟通能力,能够有效地与内外部人员交流
2. 能够独立完成任务,对工作细节有高度的关注
3. 具有良好的组织能力,能够在快节奏环境中保持高效工作

4.工作时间:8:30-12:00;13:30-18:00 ,做六休一(弹性调休,自行合理安排)



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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