职位描述
1.项目材料整理与进度跟踪
按项目阶段(启动、执行、收尾)整理/归档文档:如需求分析、访谈记录、数据汇总、阶段报告、最终交付物等;
跟进项目进度表,更新里程碑节点,确保材料与实际进展同步,及时提醒团队成员补全资料;
协助编制项目汇报材料(PPT/Word),提炼关键信息,图表化呈现数据,优化版式提升可读性。
2.沟通与协调支持
内部:对接项目成员,收集/整理基础资料,协助安排会议、记录纪要并分发;
外部:保持日常沟通,确认材料需求、反馈进度,必要时参与访谈或调研记录;
3.质量与合规把控
审核材料的逻辑性、格式规范及数据准确性(如数字、名词、名称等);
确保文档符合项目的保密要求,妥善管理电子/纸质档案;
协助完成项目结项后的复盘文档,总结经验并归档。
能力要求
沟通协调:项目对接时,能清晰传达信息,协调资源推进项目;
细节把控:材料整理需严谨,避免数据/表述错误,适应多任务并行的高效工作模式;
学习能力:快速掌握项目背景、行业术语及客户特殊要求;
抗压与适应力:适应项目有压力,灵活应对突发任务调整。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕