1.文书管理
负责公司文件(合同/传真/业务资料)的收发、登记、归档
建立电子文档管理系统,确保资料可追溯性
支持部门文件复印、扫描等日常需求
2.采购与物资
办公用品采购及库存管理
设备维护联络(打印机等)
3.外勤服务
紧急文件递送(月均≤3次)
社保办理
项目支持模块
4. 投标协助
基础标书编制
投标文件打印装订
5.新媒体协助
短视频拍摄场地/道具准备(例如平常微信抖音视频的拍摄发送)
财务辅助
6. 订单处理
销售订单系统录入
月度对账单据整理
任职要求:
硬技能
文件管理能力(建议要求熟悉档案分类标准)
办公软件高级应用(Excel数据透视/VLOOKUP等)
软技能
跨部门协作能力(需对接财务/业务等部门)
紧急事务处理能力(文件递送的时效性)
基础商务礼仪(客户资料接触的保密意识)