1. 台账与档案管理

协助设备管理岗建立、更新设备电子及纸质台账，归档设备采购合同、验收报告、维修记录、保养计划等资料，确保资料完整可追溯。

2. 单据与流程处理

负责设备报修单、保养单、备件领用单等单据的录入、审核、流转与存档，跟踪流程进度并及时反馈异常情况。

3. 数据统计与报表

定期统计设备运行率、故障率、维修工时、备件消耗等数据，编制设备管理月报、季报，为管理决策提供数据支持。

4. 日常事务协助

协调设备维修、保养的人员排班与物料准备，对接采购、生产等部门的设备相关需求，整理会议纪要并跟进决议事项。

5. 现场辅助工作

配合设备管理岗进行现场巡检记录，张贴设备标识、操作规程，协助组织设备相关培训的会务与资料准备工作。