岗位职责:
1、战略支持与运营监督:协助高层进行战略调研、信息收集与分析,参与公司中长期规划与年度经营计划的制定。将公司战略目标分解为可执行的部门或项目任务,并建立跟踪督办机制。监督检查公司重大决策、重点项目及关键绩效指标(KPI)的执行情况,定期分析与汇报,推动问题解决与闭环管理。
2、文函与会议管理:负责总经理重要文稿(包括讲话稿、报告、信函等)的起草、撰写与润色,确保内容精准、表述专业。负责集团及总经理办公室名义发布的公文、制度、通知的拟稿、审核、发布与归档管理。组织筹备公司高层会议,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实与反馈。
3、内外部沟通协调:作为沟通枢纽,高效传达总经理指示,协调各部门工作,推动跨部门项目与协作。负责高校奖学金、社区慈善等公益项目的对接与执行;维护与行业协会的合作关系,妥善处理来自内外部的重要信函、来访接待与商务联络,维护良好的企业形象与关系。
4、工商事务:严格执行印章刻制、使用、保管与维护流程,统筹旗下多家子公司的工商年报、半年度报告填写与申报,高效处理各类工商变更(如营业执照信息、章程变更等)。
5、公关宣传与品牌建设:主导或协调参加国内外重要行业展会(如厦门展、上海展、意大利展等),全程管理展位设计、报审、搭建及后续宣传。全面负责公司官网、微信公众号、视频号、抖音、内部刊物(季刊)等平台的内容策划、审核、发布与维护。配合公司形象建设,协助开展行业合作与品牌宣传活动。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、中文、文秘、新闻等相关专业。
2、5年以上中大型企业总经办、董办或总经理助理工作经验,熟练使用各类办公软件及自动化办公设备。
3、具备优秀的公文写作与文字处理能力,能独立完成各类重要文稿的撰写。
4、具备强烈的服务意识与同理心,善于倾听与表达,能妥善处理复杂沟通场景,高效推动工作。
5、为人谦和、处事稳重,具备良好的职业形象与个人修养,能快速建立信任,促进团队和谐与合作。