選定されたベンダーの要員には、以下のPMO関連業務の支援を実施いただきます。
(1) ITポートフォリオ管理支援
ITプロジェクトの進捗・課題管理
予算・コスト管理の補助
関係各所(東京本部・アジア地域本部)との調整および情報共有(案件立ち上げに向けた事前準備・事前説明など)
重要案件に関する定期報告および承認プロセスの支援
(2) 個別案件の審議支援
IT投資案件に関する審議準備(資料レビュー・論点整理)
案件概要・目的・コスト等に関する情報整理および説明補助
重要案件のステータスモニタリング
案件リリース体制(スケジュール、リソース競合他)の調整
IT関連規程・ガイドラインの適用確認
(3) コーディネーション業務
東京本部およびアジア地域本部との連携・調整(案件審査支援、システム開発環境の調達手続き・業務手順整備、リリース時のコンチ体制の説明など)
IT関連会議の運営支援(議事録作成、アクションアイテム管理)
ベンダーおよび関連部門とのコミュニケーション調整
任职要求:
スキル要件
言語能力: 日本語・中国語(ビジネスレベル)、英語(読み書きレベル )
IT知識: ITプロジェクト管理に関する基礎知識
調整力: 多様な関係者との円滑なコミュニケーションを図る能力
資料作成スキル: PowerPoint・Excel等を活用した報告資料作成能力