岗位职责

1、负责各类文件收发、建立台账、现场办公用品设施的登记保管工作；

2、负责整理汇总工程技术资料、施工图纸、施工方案、材料封样，及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录做好编号登记并妥善保管；

3、参加工程部计划调度会、专题会、监理例会做好会议记录并出具会议纪要；

4、负责办公用品的申请、发放登记管理工作，负责项目部考勤的整理上报，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料借阅，并办理登记签收手续；

5、负责工程项目部工程变更、签证、事项申请、工程款支付的整理、会签、上报工作并及时更新台账；

6、负责整理项目立项性批文、各类许可证件、合同、现场声像等档案资料，进行使用登记和妥善保管；负责按照政府职能部门的有关规定收集、整理、核对工程竣工资料；

7、负责工程项目部施工过程当中的电子文档进行重点整理备份，分类建档备查。

任职资格

1、具备一定的工程管理、工程技术、工程资料管理、档案管理等方面的知识。
2、具备基本的公文写作能力，熟练使用办公软件。
3、三年以上同岗位工作经验，有完整项目资料管理工作经验。