职位描述
职位概述:
我们诚邀一位经验丰富、细致高效的行政助理加入我们的团队。该职位将作为公司领导日常工作的核心支持者,扮演桥梁与枢纽的关键角色。您将直接服务于公司领导层,负责处理各类行政事务、协调沟通、保障工作流程顺畅,并以其卓越的文案功底为领导决策提供有力支持。如果您具备出色的组织协调能力、严谨的工作态度和优秀的文字表达能力,我们期待您的加入!
主要工作职责:
领导日常工作支持: 高效、精准地配合公司领导处理日常事务,包括日程安排、会议组织、差旅预订、费用报销等,确保领导工作高效运转。
文案撰写与处理: 负责起草、撰写、整理、校对各类公文、报告、函件、会议纪要、演示文稿等,要求行文规范、逻辑清晰、表达准确,具备较强的文字综合能力。
沟通协调枢纽: 作为领导与内外部沟通的重要桥梁,负责上传下达、信息传递与协调。对内需与各部门高效沟通协作;对外需妥善处理来电、来访接待、商务联络等事宜,展现良好的职业素养与沟通技巧。
文档与信息管理: 负责领导相关文件、资料的整理、归档、保管及信息更新,确保信息准确、完整、易于查询,并做好必要的保密工作。
会议与活动支持: 协助筹备、组织公司内部会议及外部相关活动,做好会前准备、会中服务、会后跟进落实工作。
其他行政事务: 完成领导交办的其他临时性、紧急性任务,协助维护良好的办公环境与秩序。
任职要求:
工作经验: 必须拥有至少2年全职行政助理、秘书或相关岗位工作经验,有直接支持中高层管理者经验者优先。
文案能力: 优秀的书面表达能力是核心要求。 精通各类公文写作格式,具备出色的文字组织、信息提炼和书面沟通能力,能独立、高效、高质量地完成各类文案工作。
沟通能力: 具备卓越的沟通协调能力与亲和力。 表达清晰流畅,善于倾听理解,能有效处理复杂的人际关系,具备良好的电话沟通和商务礼仪。
职业素养: 工作积极主动,责任心强,细致严谨,具备高度的服务意识、保密意识和抗压能力。思维敏捷,应变能力强。
专业技能: 熟练使用 Microsoft Office 办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉基础办公设备操作。
教育背景: 统招本科及以上学历,文秘、行政管理、中文、汉语言文学等相关专业优先。
我们提供:
富有挑战性且能快速成长的平台
与优秀领导共事学习的机会
良好的工作氛围与团队协作环境
具有市场竞争力的薪酬福利待遇
完善的培训与发展体系
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕