职位详情
办公室主管
4000-6000元
辽宁通宇伟业供应链管理有限公司
沈阳
3-5年
本科
02-11
工作地址

中海广场1606(长白南地铁站B口旁)

职位描述
职位描述:
1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:
2、参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和执行情况,及时给予指导。
4、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;
5、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
6、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,督促各单位、部门贯彻落实各项工作任务的状况。
7、负责公司各类行政会议的通知:记录和办公会议记录,决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
9、要准确无误的完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

任职要求:
1、工商管理、行政管理、企业管理、公共管理等相关专业本科以上学历;年龄40周岁以下
2、3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理流程;
3、优秀的外联及协调能力,善于处理各类突发事件;
4、较强的分析力、执行力,思路清晰,考虑问题细致;
5、熟练使用Office办公软件、办公自动化设备;
6、优秀的组织、协调管理能力及高度的团队协作意识,较好的执行能力;
7、具有外企或上市公司工作经验者优先。
8、有佛教信仰者有优先考虑


职位福利:五险一金、周末双休、节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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