职位描述
1. 客户沟通对接:负责日常客户联络,及时响应订单咨询、进度查询等需求;记录客户反馈与特殊要求,同步至销售及相关部门,维护客户关系。
2. 发票管理工作:依据已确认的订单/合同,准确开具增值税发票(含专票、普票),确保发票信息与订单一致;整理发票台账,跟踪发票寄送及客户签收情况,处理发票相关问题(如红冲、重开)。
3. 发货协同跟进:对接车间及仓储部门,确认客户订单的生产进度、货物库存及备货状态;协调发货事宜(含物流选择、发货时间确认),同步发货信息给客户,跟进物流单号及货物签收情况,解决发货环节异常(如延迟、货损)。
4. 数据与文档管理:整理客户订单、沟通记录、发货凭证等资料,按规范归档;统计销售相关数据(如订单量、发货完成率),协助销售制作报表,支撑销售分析工作。
5. 跨部门配合:衔接销售、车间、财务等部门,传递订单需求、生产进度、发票信息等关键内容;协助处理跨部门协作中的问题,保障销售流程顺畅推进。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕