【岗位职责】

1. 高效的日程管理：行程安排与提醒、交通食宿预订、人员对接、事项追踪等；

2. 会议统筹管理：议程筹划、人员通知、参会协调；准备会议材料、会议记录、跟进会议决议执行情况等；

3. 行政事务处理：维护主任办公环境（物品整理、文件管理）；处理文书报批、来访接待、采购报销、数据统计等日常行政工作；

4. 文书与材料支持：根据主任要求，准备发言稿、演讲PPT、撰写宣传稿、信息调研等；

5. 内部协调支持：协助主任做好分管部门/人员的工作布置与检核、信息沟通、事项协调、人事对接等；

6. 外部关系与履职支持：协助主任对接重要客户与机构、协助主任担任的社会职务（政协委员、协会会长、高校教授、仲裁员等）的履职辅助工作；

7. 支持主任安排的其它工作；

【岗位要求】

1. 本科及以上学历；

2. 工作经验3年以上；具备大型机构负责人秘书\助理的岗位工作经验者优先；

3. 有一定的文字功底和写作经验，精通PPT制作、办公软件；

4. 有一定的基层管理、组织建设、人力资源、专业服务业的学习或实践经验优先；

5. 积极主动，勤勉踏实，做事细致，责任心强，行政事务经验丰富；

6. 为人真诚、亲切，性格开朗、沟通能力突出，具备团队精神；

7. 具有创新精神，学习能力强、对陌生领域上手快；

8. 对法律行业、人工智能行业有热情和好奇心