汇报对象:总经理
岗位职责:
1.统筹办公室日常运营(环境卫生、办公用品采购、固定资产管理);
2.管理公司公文、档案及印章使用,确保流程合规;
3.优化行政管理制度,监督执行情况。
4.负责来访客户、政府部门的接待工作(需形象端正、沟通得体);
5.组织安排公司会议、活动,做好前期准备与后勤保障。
6.对接物业、供应商,控制行政成本;
7.协调各部门行政需求,处理突发事件,属完成基础行政工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限形象气质佳(行政管理、文秘类优先);
2.年龄25-35岁,普通话标准,谈吐大方。
3.2年以上行政/办公室管理经验,熟悉行政工作全流程;
4.熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作能力;
5.有政府/客户接待经验者优先。
6.服务意识强,注重细节,抗压能力强,能妥善处理突发事件。