工作职责：
1、档案管理：文件材料归档范围与档案保管期限表的编制与更新，指导、监督各部门做好档案收集、整理、归档工作，电子档案录入等；
2、收发文管理：对发文进行统一编号，并按要求对文头格式进行修订，在规定时限内完成发文的签转及发布，对发文文本与电子稿进行有效管理以备查，组织发布假期、重点时期值班安排，对收文进行登记，并按要求进行辨识下发；
3、督办事项管理：建立督办事项清单，每月负责跟踪反馈；
4、公司级会议的组织：会议议题收集、材料准备，编写会议纪要、会议记录及通讯稿，对各类会议决议、纪要进行归档及备案。
岗位要求：
1、本科及以上学历，档案管理、信息资源管理、图书情报学、行政管理或相关专业；
2、3年以上档案管理或文档控制工作经验，熟悉企业档案分类、编目及电子化管理系统操作；
3、掌握国家档案管理相关法规及行业标准（如《企业档案管理规定》），具备档案数字化项目实施经验者优先；
4、熟练使用档案管理系统（如OA、ERP中的文档模块）、Office办公软件等、具备基础数据库管理能力；
5、细致耐心，责任心强，具备良好的跨部门协作能力，能高效完成档案归档、调阅及保密管理工作。