工作地点：美约路60号

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职位概述

我们正在寻找一位细心且高效的数字化团队助理，负责支持整个数字化团队的日常运营。该职位要求候选人具备良好的组织能力、学习能力，沟通技巧以及跨团队协作能力。候选人将协助交付团队、项目执行团队、总部来访者支持、财务团队的资产管理、物业管理团队的管理支持、团队文化建设活动、VIP访问支持以及项目执行管理工具的监管等组织安排的工作内容。

主要职责

团队支持

• 项目协调：协助项目管理和交付团队进行项目的日常核心系统的集中管理和协调，确保项目团队可以正常使用项目管理工具。


• 预算跟踪：支持项目执行团队的工作，协助收集项目预算并提交给财务部门。确保费用的归结。


• 来访者支持：协助总部来访者的沟通和安排，提供必要的支持和资源，包括行程安排、会议准备和接待工作。


• 团队日常采购：协助完成日常的耗材的采购，包括文具，饮用水等公用资源。帮助支持完成采购订单下单等操作。

财务与资产管理

• 资产管理：协助财务团队进行资产管理，确保财务记录的准确性。包括资产登记、定期盘点和报告准备。


• 报修支持：协助物业管理团队处理日常报修和维护工作，确保办公环境的正常运作。包括报修记录、跟进维修进度和反馈结果。

团队文化与活动

• 文化活动组织：协助组织和协调团队文化建设活动，鼓励团队成员积极参与。包括活动策划、资源准备和活动执行。


• 员工激励：协助制定和实施员工激励计划，提升团队士气和工作满意度。

VIP访问支持

• 访问安排：协助安排和支持VIP访问，确保重要客户和合作伙伴的访问顺利进行。包括行程安排、接待准备和后续跟进。

项目管理工具支持

• 工具优化：协助项目执行管理工具的使用和优化，确保工具有效支持项目管理需求。包括用户培训、问题解决和功能改进建议。

跨团队协作

• 沟通协调：协助与其他团队领导者和成员进行有效沟通，确保跨团队协作顺利进行。包括信息共享、会议协调和问题解决。


• 问题解决：协助解决跨团队协作中的问题，促进团队间的合作和理解。包括冲突调解、资源协调和流程优化。

其他职责

• 其它内容：视个人发展要求和工作安排要求调整

任职要求

• 本科及以上学历，计算机科学、信息技术、项目管理或相关专业优先。


• 至少2年相关工作经验，有团队支持经验者优先。


• 有项目管理工具和方法能力的优先，如Agile、Scrum、Kanban等。


• 优秀的沟通和协调能力，能够在高压环境下有效工作。


• 具备解决问题的能力和创新思维，能够提出并实施有效的解决方案。


• 具备跨团队协作经验，能够有效管理和协调不同团队之间的工作。


• 具备团队文化建设经验，能够激励和鼓励团队成员积极参与。