职位描述
岗位职责:
1. 设备类标书制作
- 认真阅读招标文件要求,准确理解招标需求,确保投标文件响应招标文件的各项要求。
- 负责收集、整理投标所需的各种资料,如公司资质文件、业绩证明材料等。
- 按照招标文件的格式和要求,精心编制商务标、技术标等各类投标文件,保证内容完整、准确、规范。
- 检查投标文件的排版、格式、错别字等,确保投标文件的质量和美观度。
2. 信息收集与管理
- 关注各类招标信息平台,及时收集与公司业务相关的招标项目信息,并向相关部门汇报。
- 建立和维护投标文件资料库,对已完成的投标文件进行分类归档,方便后续查询和参考。
3. 沟通协调
- 与公司内部各部门(如销售、技术、财务等)保持密切沟通,及时获取所需的文件和信息,确保投标文件的准确性和完整性。
- 在投标过程中,如有需要,与招标单位进行沟通,解答疑问,澄清问题。
4. 保密工作
- 严格遵守公司的保密制度,对投标文件涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
二、任职资格
1. 教育背景
- 大专及以上学历,专业不限,工程管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
- 有一定的标书制作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规。
- 有工程类、服务类或采购类标书制作经验者优先。
3. 技能要求
- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够快速、准确地进行文档编辑和排版。
- 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写清晰、准确、有说服力的投标文件。
- 了解基本的商务礼仪和沟通技巧,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。
4. 素质要求
- 工作认真负责,细心严谨,有较强的责任心和执行力。
- 具备良好的团队合作精神,能够与他人协作完成工作任务。
- 抗压能力强,能够在紧张的时间内完成高质量的投标文件制作。
- 学习能力强,能够快速掌握新的知识和技能,适应不同类型的招标项目要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕