一、 核心工作内容
1. 账单与交易审核
每日核对前厅、餐饮、康乐等各营业点的账单、发票、POS机交易记录,确保收入数据真实准确,核对挂账、应收款明细,避免漏单、错单、重复入账。
2. 收入数据汇总与核对
归集各部门营业收入数据,与PMS系统、财务系统数据进行交叉验证,编制每日收入报表,分析收入差异原因并及时调整。
3. 应收账款管理
跟进协议单位、长住客的应收账款回款情况,核对账龄,协助财务部门进行催款,确保资金及时回笼。
4. 退款与冲账管控
严格审核退款申请、冲账凭证的合理性与合规性,核查审批流程是否完整,防止违规操作导致的收入流失。
5. 内控与异常排查
监控价格执行情况(如房价、菜品售价、折扣权限),排查异常交易(如大额挂账、频繁退款、零元消费),识别潜在的财务风险或舞弊行为。
6. 报表编制与归档
定期编制周/月收入分析报告,提供收入结构、趋势等数据支持;整理审核凭证、报表等资料,按规定归档留存。
二、 任职要求
1. 学历与专业背景
- 大专及以上学历,会计学、财务管理、审计学等相关专业优先。
- 具备酒店行业收入审查、出纳或会计岗位工作经验者优先。
2. 专业能力
1. 熟悉酒店财务核算流程,掌握PMS系统、财务软件(如用友、金蝶)及Office办公软件的操作。
2. 具备扎实的财务基础知识,能快速识别账单、数据中的错误与异常。
3. 了解酒店各营业部门运作流程(前厅入住退房、餐饮收银、会议接待等)。