岗位职责：
1. 前台接待管理：负责来访客户、合作方及员工访客的登记、引导，准确传达访客需求，维护前台区域整洁有序，确保接待流程高效顺畅。
2. 行政事务支持：协助处理办事处日常行政事宜，如办公用品采购与管理、会议室预订与布置、快递收发与登记，保障办公环境正常运转。
3. 会议与活动协助：配合组织办事处内部会议、员工活动及外部接待活动，负责前期筹备（如物料准备、场地协调）、现场支持及后期收尾工作。
4. 信息传达与记录：及时接收并转达电话、邮件等各类信息，做好重要事项记录与跟进；定期整理行政相关文件、数据，确保资料归档规范。
5. 办公环境维护：监督办公区域保洁、绿植养护等工作，发现设施设备故障（如打印机、空调）及时联系维修，营造舒适的办公氛围。
任职要求：
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2. 经验要求：具备1年及以上前台接待或行政助理相关工作经验，有办事处或企业接待经验者更佳；应届生表现优秀者可酌情考虑。
3. 能力与素质：
形象气质佳，沟通表达清晰流畅，具备良好的服务意识与亲和力，能灵活应对各类接待场景。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及办公自动化设备（打印机、复印机）。
细致严谨，有较强的责任心与执行力，能高效处理多任务，具备基本的问题解决能力。
4. 其他要求：了解基本商务礼仪，能适应偶尔的弹性工作（如配合临时接待的需求）