职位目的：

核心是通过统筹、协调，执行服务中心的日常行政事务与后勤保障、车务工作，优化内部运营效率、支撑团队服务能力，并维护良好的内外部服务环境，最终保障服务中心运营工作的高效达成。其本质是服务中心的 “行政枢纽” 与 “后勤支撑者”，既要解决内部团队的行政需求，也要间接保障外部客户/服务对象的体验，是连接 “服务落地” 的关键角色。

职位描述：

1.日常服务中心事务协调：基础行政执行与信息沟通衔接：包含服务中心的日常通知、信息传达确保信息在团队内部同步无遗漏，并跟进结果，避免沟通断层。同时协助处理行政类表单（如请假单、申购单）的收集、流转和规范流程闭环。

2.物资与固定资产管理：行政物资全周期管理与固定资产维护：根据服务中心需求定制办公用品、服务耗材的采购计划并负责物资入库登记、库存盘点和分发记录领用情况，控制物资浪费；建立服务中心固定资产台账，定期检查和协调维修以及资产调拨等办理手续。

3.后勤与环境保障：办公与服务环境维护与客户接待辅助：监督办公区域、客户接待区域的日常保洁与监督，确保办公与服务环境干净、整洁、明亮、卫生；同时协助做好客户接待的基础服务及维护接待区秩序；

4.费用与预算协助：行政费用管控与预算协助编制：负责服务中心行政类费用的报销单收集、初审，按公司流程提交报销，协助跟踪费用支出情况，确保不超行政预算额度；并协助上级结合上一年度的费用情况做下一年度的费用预算。

5.人事行政服务：考勤与人事手续协办及员工福利对接：负责服务中心员工考勤数据的日常统计，每月按时提交至人力中心，协助新员工办理入职行政手续（如领用办公用品等），配合处理离职员工的交接事宜。

6.临时专项工作协助：完成上级交办的其他临时性工作

职位要求：

1. 大专及以上学历；

2. 专业不限；

3. 有行政、后勤、文秘类相关工作经验优先，应届生或无相关经验者，需具备清晰的行政工作认知；

4. 熟练使用 Office 办公软件，能高效完成会议纪要、物资台账、考勤统计等文档，有一定财务基础者优先；

5. 为人正直、目标感强、踏实肯干、性格开朗外向，协调能力强者优先；