职位详情
前台行政文员
4000-5000元
江苏冰谷数字科技有限公司
无锡
1-3年
本科
01-13
工作地址

江苏冰谷数字科技有限公司

职位描述
1、负责公司前台接待、访客登记、电话转接及信件快递收发管理。
2、维护办公环境整洁,监督保洁、绿植、办公设备(如打印机、饮水机)的日常维护。
3、管理仓库用品发放及库存登记,控制行政成本。
4、协调会议室安排,保障会议设备(投影仪、视频会议系统)正常使用。记录好会议纪要。
5、协助起草、修订行政相关通知、公告等文书。
6、管理公司资质证件(如营业执照、公章),确保年检、更新及时。
7、安排员工差旅(机票、酒店、用车预订)及费用报销初审。
8、组织员工活动(如年会、团建、节日福利发放)。
9、对接物业、消防、安保等外部服务单位,确保办公场所安全合规。
10、配合财务部完成行政相关费用的核对与结算。
11、支持其他部门临时性行政需求(如活动物资准备)
12、完成上级交办的其他行政事务
13、喜爱猫猫狗狗,有足够的爱心及耐心

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请