职位描述
1、文件处理与文稿撰写:负责起草、整理董事长日常工作所需的各类文件,如讲话稿、报告、信函等;及时处理各类来文来电,分类筛选重要信息,精准呈交董事长审阅,并跟进文件批示的落实情况;
2、会议组织与安排:筹备、组织各类高层会议,包括拟定会议议程、准备会议材料、通知参会人员等;在会议过程中做好记录,会后及时整理会议纪要,明确决议事项,跟进督办执行进度;
3、日程管理与行程规划:科学规划董事长的工作日程,合理安排各项活动,协调处理时间冲突;负责董事长出差行程的预订、安排,制定详细的出行计划,并随同出行,做好全程协助和服务工作;
4、内外关系协调:负责传达董事长指示,收集反馈信息;妥善安排董事长对外接待、商务洽谈等活动,维护良好的公共关系;
5、信息收集与分析:持续收集行业动态、市场信息、政策法规等资料,进行分析整理,为董事长决策提供有价值的参考依据;协助董事长开展专项调研,撰写调研报告;
6、机密事务管理:严格保守公司机密,妥善保管董事长的重要文件及资料;负责处理董事长交办的机密事务,确保信息安全与事务处理的保密性;
7、临时任务处理:高效完成董事长临时交办的各项任务,灵活应对突发情况,及时反馈工作进展与结果,保障任务顺利推进。
任职条件:
1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、文秘相关专业优先,985或211优先;
2、熟悉使用各类办公软件,2-3年相关工作经验;
3、有较强的文书写作与公文处理能力,学习能力强,有较强的系统性思维和统筹能力以及较强的沟通和协调能力;
4、有高度的保密意识,认真负责,较强的执行力与抗压力;
5、能适应出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕