岗位职责及能力要求:
1. 文书档案与办公软件
- 职责:负责起草学会的日常工作通知、总结、汇报材料;负责各类文件、活动资料的整理、归档与保管。
- 能力要求:精通Word、Excel、PPT等办公软件;具备较好的公文写作与信息提炼能力。
2. 会议组织与行政接待
- 职责:负责会员大会、理事会、专题研讨会等各类会议的会前筹备、现场服务与会后纪要整理;承担日常来访接待、对外联络等行政事务。
- 能力要求:熟悉会议组织流程;具备良好的礼仪素养和灵活应变能力。
3. 会员服务与沟通
- 职责:负责会员的日常联络、关系维护与发展服务;协助处理会员咨询,组织会员活动、学术交流等。
- 能力要求:具备较好的沟通技巧和服务意识;能耐心、细致地处理会员各类需求。
其他要求:
1.学历与专业:大专、本科及以上。管理、行政、中文、城市规划等相关专业优先。
2.工作经验:具有2-3年及以上行政、文秘或相关行业协会工作经验者优先。
3.核心素质:责任心强,具备优秀的沟通协调能力、团队合作精神及一定的文字功底。
4. 对城市更新、城乡建设领域有一定了解或兴趣者优先。
5.能够接受偶尔因会议或活动产生的加班。
6.中共党员或具备类似政治面貌者,可被优先考虑。