主要职责

1.订单与合同管理：

接收、审核并准确录入销售订单及合同，确保信息无误。

跟踪订单执行状态，协调生产、仓储、物流部门，确保按时交付。

负责销售合同的归档、登记与管理。

2.客户关系支持：

接听销售咨询电话，处理客户日常询价、订单查询等事宜。

维护与更新客户档案信息，确保数据的准确性与完整性。

协助销售人员进行客户对账、发票申请及催款跟进。

3.数据与报表处理：

定期收集、整理销售数据，制作销售日报、周报、月报等统计报表。

管理销售库存数据，协助进行简单的数据分析，为销售决策提供依据。

维护CRM（客户关系管理）系统或销售台账，确保信息实时更新。

4.内部协调与行政支持：

协调销售人员的差旅安排、费用报销申请。

组织销售会议，做好会议记录并跟踪决议事项。

管理销售部门的文档、资料及样品，保持办公环境整洁有序。

完成部门主管交办的其他日常支持性工作。

任职要求

必备条件：

1.大专及以上学历，市场营销、商务管理、文秘或相关专业优先。

2. 1年以上销售支持、行政助理或客服相关工作经验，有快消、制造业、B2B行业背景者更佳。

3.熟练使用Office办公软件（尤其是Excel和Word）

4.形象气质佳，性格外向，沟通能力强