岗位内容:
一、商务文档管理:
1. 统筹氢能公司前期文档管理,包括各类文件的收发、整理、归档与检索,确保文档规范、可查;
2. 负责合同全流程管理,从合同起草、审核、签订跟进,到合同执行监督与归档,保障合同合规履行;
3. 参与项目方案策划与撰写,结合公司业务与客户需求,输出高质量商务方案;
4. 搭建并动态维护应收应付台账,准确记录往来账款,定期与财务部对账
二、投标管理:
1. 深度参与投标工作,收集投标信息,分析招标文件要求,制定投标工作计划;
2. 协同技术等部门编制投标文件,确保内容完整、响应充分、符合规范;
3. 跟进投标流程,包括报名、缴费、开标等环节,及时解决投标过程中出现的问题,保障投标顺利完成
三、 展厅接待与讲解:
1. 负责展厅日常接待工作,以专业、热情的态度迎接访客,介绍公司发展历程、业务范围;
2. 熟练讲解公司氢能产品,包括产品特点、技术优势、应用场景等,根据访客需求精准答疑,传递公司品牌与产品价值
四、其他工作:
1、按时完成部门领导安排的其他临时性工作任务,如商务调研、跨部门协同事务等,并及时反馈完成过程与结果
2、对本职工作流程、方法提出优化建议,助力工作效率提升
任职要求:
1、具备高度责任心,对待文档、合同、投标等工作严谨细致,保障工作质量
2、拥有积极学习态度,主动了解氢能行业动态、商务知识更新,提升专业能力
3、具备良好服务意识,展厅接待中热情、耐心,传递专业形象
4、团队协作意识强,主动配合同事开展工作,共同推进商务事务
5、具有严格保密意识,对氢能项目技术参数、商务策略、客户信息等敏感内容,执行分级保密制度
6、具备高压抗挫能力(投标攻坚连续加班承受力)
7、熟练操作办公软件
加分项:
1、具备 1 年以上商务相关工作经验,有氢能、新能源行业商务支持经验者优先;
2、有投标工作参与经验,熟悉投标流程与文档编制要点者优先;
3、参与过展厅接待、产品讲解类实战经验,有 ToB 业务接待(如政企客户、行业伙伴)经历者优先