岗位职责:
1、合同管理:负责维护合同台账,审核采购合同、合同用印审批流程发起与跟踪、合同归档及整理;
2、行政:维修采购流程管理:协助行政、维修进行比价议价、备品备件物料编码创建、下订单及付款;
3、付款管理:U8系统中做付款申请,并维护付款管理台账,关注付款审批流程;
4、对账管理:协助前端采购,完成对账工作
5、发票管理:与供应商沟通开票,并在U8系统内录入发票,及时提交财务审核等;
6、供应商档案管理:协助采购建立和维护供应商档案,维护合格供方台账等;
7、其他工作:协助采购完成消耗品及备用物料的下单工作、与内部需求部门及供应商保存良好的沟通、协助完成供应商审计工作等;
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上采购工作经验;
2、能够及时了解相关市场动向以及价格,熟悉采购内部作业流程;
3、熟练使用word、excel、erp等办公软件,能熟练运用谈判技巧;
4、思维敏捷,善于沟通,诚信、稳重、原则性强;
5、要求吃苦耐劳、认真细致、责任心强,具有很强的团队精神。