1. 招投标文件辅助工作
协助完成招标文件、投标文件的排版、校对及装订工作,确保文件格式规范、内容准确。整理、归档招投标相关资料,建立电子与纸质档案管理系统,方便快速查询调用。
2. 日常行政事务
负责公司日常办公物资采购、发放及库存管理,保障办公环境有序运转。
接听电话、接待来访客户,做好信息登记与传递,维护公司对外形象。
3. 数据与信息管理
收集整理行业招投标政策法规、市场动态及竞争对手信息,协助部门完成数据分析报告。
统计项目进度、中标数据等信息,定期制作报表,为管理层决策提供数据支持。
4. 部门协调与支持
协助业务部门完成开标前的准备工作,如投标保证金缴纳、现场签到等事宜。
配合其他部门完成跨部门协作任务,确保公司各项工作高效衔接。