部门事务管理​
负责部门日常行政事务的协调与管理，包括但不限于会议组织、文件整理与归档等工作，确保部门运营顺畅。​
协助总监制定部门工作计划、目标，并跟进计划执行情况，及时向总监反馈工作进展及问题。​
协调部门内部各小组之间的工作沟通与协作，促进信息流通，提高工作效率。​
人员考勤管理​
严格执行公司的考勤制度，负责饮品装备部员工的考勤记录与统计工作，确保考勤数据的准确性和及时性。​
处理员工请假、加班等考勤相关事宜，解答员工关于考勤制度的疑问，维护考勤管理秩序。​
绩效相关工作​
协助总监开展部门员工的绩效评估工作，收集整理员工的工作表现数据，为绩效评估提供客观依据。​
参与绩效指标的制定与调整，确保绩效体系与部门目标相契合，推动绩效管理制度的有效实施。​
与员工进行绩效沟通，传达绩效评估结果，协助员工制定绩效改进计划，并跟进改进情况。​
其他杂项工作​
完成总监交办的其他临时性任务，如办公用品采购、设备维护协调等杂活，为部门正常运转提供支持。​
三、任职要求​
情商高​
具备敏锐的情绪感知能力，能够理解他人的情感需求和意图，在复杂的工作环境中保持良好的情绪管理。​
善于处理人际关系冲突，能够以平和、恰当的方式化解矛盾，营造和谐的团队氛围。​
沟通能力强​
拥有出色的口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息，无论是与上级领导汇报工作，还是与部门同事沟通协调事务，都能做到表达流畅、逻辑清晰。​
具备优秀的书面沟通能力，能够撰写条理分明、内容详实的工作报告、邮件等文档，确保信息传递的有效性。​
擅长倾听，能够认真倾听他人意见和建议，理解对方观点，并给予积极回应，促进良好的沟通互动。​
工作经验与技能​
有3 年以上行政助理、部门助理相关工作经验，熟悉部门事务管理流程，有制造业或饮品行业工作背景者优先考虑。​
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行数据统计与分析，制作专业的工作报告。​
具备一定的组织协调能力，能够有条不紊地处理多项工作任务，具备较强的时间管理能力和应变能力。​
学历要求​
本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
职位要求：
1.本科以上学历，专业不限；
2.较强的服务意识，能够熟练使用电脑办公软件；
3.良好的沟通能力，有责任心，具有亲和力；
4.具备一定的商务礼仪知识，形象好气质佳者优先。