1. 制定和执行规章制度

养老院行政主管需要制定和完善养老院的各项规章制度，并监督这些制度的执行情况。这包括人员调配、物资采购、服务质量管理等方面，以确保养老院的运营符合规范和政策要求。

2. 组织和管理

行政主管负责组织建立与完善各部门的工作流程和规范，并对工作质量进行监控及评估。这涉及到对员工的考核、奖惩，以及培训工作，确保员工熟悉业务流程，掌握服务标准规范，提高服务质量。

3. 分配管理

行政主管还需负责每月按时完成办公室各类行政数据统计和报表，及时上报，以及对养老院的物资、设备、资金的分配和使用进行管理。

4. 人力资源管理

行政主管需要协助上级完成人力资源方面的日常工作，如员工入离职手续办理及通知，办公用品的采购、领用、保管工作，以及办公室清洁与卫生管理。此外，还包括维护办公室的固定资产和电脑设备，以及部门人员的招聘工作。

5. 宣传和公共关系

行政主管还负责养老院的对外宣传、网络信息、企业文化建设与推进。这包括与社区、老年团体协会、客户等外部资源建立良好的关系，以及接待社会各界来访、参观、咨询。

6. 服务质量和客户满意度

行政主管需要关注老年人的身心健康，提供优质服务。这包括与老年人及家属沟通，了解他们的需求，并及时作出调整和改进，以提高客户满意度。

以上职责可能会根据不同养老院的具体情况有所调整，但总体上涵盖了养老院行政主管的主要工作内容。