1. 行政管理：

任负责协调和管理整个办公室的行政事务，包括制定和执行行政政策和程序，确保办公室运行顺利。包括安排会议和活动，处理日常通信，处理来访者和电话等。

2. 文件管理：

负责管理和维护办公室的文件和记录。需要建立一个完善的归档系统，确保文件的安全和易于获取。需要协助员工处理和整理文件，并确保遵守相关法规和政策。

3. 协调与沟通：

协调和沟通办公室内部以及与外部合作伙伴。需要与其他部门进行有效沟通，协调各项工作进程，确保工作顺利进行。此外，办公室主任还需要与外部单位、客户和供应商进行沟通和协商。

4.负责招投标相关工作