【项目前期准备工作】
项目文控管理工作体系的建立与维护；
监理单位、施工单位文控管理交底，统一操作流程、规范格式。
【项目实施过程工作】
项目外部协调：协助开展项目部的外联工作，如外部单位的盖章、设计院取图等。
项目内部协调：项目部与公司各部门及项目部内的协调。
项目文控工作：公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档，与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发。
数据统计：项目数据的收集、整理、归档、利用。
计划体系应用：协助计划编制，跟踪计划执行，反馈信息收集。
办公系统：办公系统学习、应用，项目内应用推广。
后勤工作：会议安排、通知、准备及会议纪要整理，项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领。
【项目竣工验收和移交】
项目档案验收：组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交。
项目预验收、竣工验收会：会议安排、通知、准备及会议纪要整理。
项目移交：项目移交物业后的物业报事登记。
项目文档处理：在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。
任职资格:
1、大专以上学历；
2、动作快捷，口齿伶俐，主动大方；
3、具有2年以上工作经历，其中文秘工作1年以上，有ISO9000的系统培训和工作经验优先；
4、熟练操作Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint、Access五类应用程序中的三种以上；
5、有独立的逻辑思维能力，细致严谨，对工作质量和效率坚持高标准。