职位描述
工作职责:
1、负责档案管理制度的订立和完善,确保档案管理符合相关法律法规和企业要求。
2、订立档案管理流程,并组织实施,确保档案管理工作的顺利进行。
3、负责档案电子化管理系统的建设与维护,包含档案扫描、索引、归档等工作。
4、维护档案的完整性、准确性和机密性,防止档案丢失、损毁或泄露。
5、组织档案的定期清理和整理,确保档案的存储空间充分且整齐有序。
6、帮助相关部门对档案进行调阅并供应必需的支持和帮助。
7、负责订立印章管理制度和操作规范,确保印章管理符合相关法律法规和企业要求。
8、监督印章使用情况,确保印章使用符合授权和规定,在未经授权的情况下,禁止擅自使用印章。
9、负责印章的保管与管理,确保印章的安全性和完整性,防止印章丢失或被盗用。
10、定期对印章进行检查和保养,确保印章的质量和使用效果。
11、管理印章使用登记和申请流程,对印章使用申请进行审批和监督。
12、帮助相关部门对印章进行调阅和核实,并供应必需的支持和帮助。
任职要求:
1、行政管理、工商管理、物流管理等相关专业,本科及以上学历;
2、3-5年档案印章管理相关工作经验,熟悉各项行政制度和规范,熟悉各项行政事务的操作和流程;
3、性格沉稳,沟通协调能力强,应变能力强,能够熟练的操作常用办公软件;
4、工作认真细致,责任心强,有较强的沟通和协调能力,能够有效协调资源妥善安排行政事务工作;
5、认同公司文化,能与公司一起发展;
6、有较强的工作承受力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕